Проблемы и эффективность использования информационных технологий и автоматизации в учетном процессе

Использование информационных технологий и автоматизации в учетном процессе

Использование информационных технологий и автоматизации в учетном процессе

Внедрение инновационных подходов, информационных систем и технологий в учетном процессе является важной составляющей для производственных процессов использования информационных ресурсов, их обработки, повышения надежности и оперативности в целях эффективной организации деятельности людей, для решения управленческих задач экономического объекта.

Исследование основных проблем процесса автоматизации и основных условий эффективной организации бухгалтерского учета в условиях использования информационных технологий (ИТ)

Эффективность работы бухгалтера, аналитика и управленца на предприятии существенно повышается благодаря средствам информатизации и автоматизации документооборота, которые позволяют оперативно накапливать соответствующие базы данных о последствиях хозяйственной деятельности и использовать их для формирования редактирования и печати выходных документов, квартальных, полугодовых и годовых отчетов, а также предоставлять информационные услуги соответствующим организациям, звеньям управления по эффективности работы, повышать эффективность труда аудиторов, ревизоров. Поэтому важным является создание автоматизированной системы бухгалтерского учета (АСБУ), которая ставит перед собой цель создания системы обработки данных, которая имеет заданные потребительские качества. К потребительских качеств системы относятся: функциональная полнота, своевременность, функциональная надежность адаптивная надежность, экономическая эффективность.

0050747

В автоматизированных системах бухгалтерского учета, в организации учетного процесса ИТ понимают как человеко — машинную систему, обеспечивающую автоматизированное выполнение функций учетной работника. ИТ обеспечивают автоматизацию метода бухгалтерского учета и других функций управления в информационных системах, их совокупность создает информационную технологию управления. Особенностью ИТ является то, что в них и предметом, и продуктом труда является информация, а орудиями труда — средства вычислительной техники и связи.

Читайте статью  Перспективы электронной коммерции в зообизнесе

Надо отметить такую ​​важную деталь

— исчезает необходимость в бумажных носителях информации, уменьшается время нужно на документирование, то есть этот процесс становится более прогрессивным;
— осуществляется постоянный персонифицированный контроль;
— уменьшаются затраты на учет;
— максимально сокращается процесс обработки бухгалтерских документов и др..

На использование информационных технологий и информационных ресурсов в бухгалтерском учете и управлении влияют определенные факторы, которые классифицируют по следующим признакам:

— степень централизации технологического процесса деятельности;
— тип предметной области применения ИТ (торговая, производственная, учетная, аналитическая);
— степень охвата задач бухгалтерского учета и управления (полная автоматизация или частичная);
— класс технологических операций, которые реализуются (системы управления технологическими процессами, базами данных);
— тип интерфейса (преимущественно зависит от типа операционной системы);
— способ построения сети (локальная, глобальная);
— инструментарий (ручные, механические, электрические, электронные);
— тип носителя информации (бумажные, не бумажные технологии);
— тип операции (послеоперационные).

0050748

Эти факторы определяют видовую классификации ИТ бухгалтерского учета

Исследуя определенное количество, в частности, предприятий розничной торговли, можно сделать вывод, что 75% предприятий имеют лишь частично автоматизированный процесс учета (автоматизированные отдельные участки учета), 15% предприятий осуществляют все учетные операции в ручную. Итак, установлено, что ни один из предприятий не имеет полностью автоматизированного процесса учета.

Наиболее распространенными информационными технологиями, сегодня применяются предприятиями розничной торговли, является мини — бухгалтерии — эти технологии предоставляют возможность осуществить синтетический и несложный аналитический учет, формируют бухгалтерские проводки, главную книгу, оборотную и некоторые другие сведения, первичные документы.

Читайте статью  Изготовление наружной вывески для компании зообизнеса

В вопросах создания отделов информатизации и автоматизации документооборота бухгалтерской службы есть много не стыковок и недостатков, которые тормозят развитие информационной сети, что снижает эффективность новых и новейших информационных технологий.

0050750

Среди них следует выделить следующие:

• использование различных программных средств как новых, так и устаревших, значительно усложняет обслуживание информационной системы и снижает эффект ее внедрения;
• устранение отдельных недостатков различных программных средств может перейти в повседневную проблему требует создания средств мониторинга состояния всей информационной сети;
• отсутствие нормативной базы для регулирования автоматизированной формы учета на отечественном уровне.

Основными условиями эффективной автоматизации организации учета являются: с объединения всех компьютеров предприятия в единую сеть; предсказания в штате дополнительного отдела, следит за функционированием автоматизированной системы и исправляет текущие ошибки; запрет самостоятельного исправления ошибок в системе ее пользователям (работникам); установление специальных программ для общения пользователей (работников) в пределах сети; налаживание системы безопасности.

Вывод. Несмотря на ощутимый положительный эффект от автоматизации учетных работ значительная их часть автоматизирует лишь отдельные участки учета. Поэтому создание и внедрение АСБУ является необходимым и важным, чтобы обеспечить повышение эффективности производственно — хозяйственной деятельности экономического объекта и улучшения качества управления, социальных условий.

Похожее ...

Добавить комментарий