Диаграмма Ганта, как инструмент управления временем

diagramma-ganta-kak-instrument-upravleniya-vremenem

Диаграмма Ганта, как инструмент управления временем

В зависимости от способа отображения существуют такие виды сетевых графиков: как стрельчатые графики (отображение работы выглядит стрелки, и связи между работами изображаются в виде кругов и отражают название событий, в которых присутствовали порядковые номера) и графики предшествующего (работы подаются в виде прямоугольников, и стрелками обозначаются логические связи).

От графиков предшествующего легко перейти к диаграмме Ганта, которые представляют собой форму календарного планирования. Существуют различные способы освещения календарного плана:

  • табличный (формируется перечень работ в таблице на определенном уровне WBS с учетом даты начала и конца, продолжительности каждой из работ).
  • диаграммная (подается в виде диаграмм Ганта).

Одним из методов планирования и управления проектами есть — Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart, ленточная диаграмма, график назван по имени Генри Ганта — немецкого инженера). Широко вид столбчатых диаграмм, который применяется для воспроизведения плана, графика работ по какому-либо проекту называется диаграммой Ганта. Данный организационный ресурс достаточно часто создается с помощью компьютерной программы, хотя многим руководителям проектов знакомая и форма представления на бумаге. Применение данной диаграммы поможет с точностью построить график выполнения работ по проекту любого размера, и может помочь в большинстве задач общего планирования.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Сущность результативности и эффективности деятельности предприятия

В условиях современности диаграмма Ганта демонстрирует собой стандарт де-факто в теории и практике управления проектами, как минимум, для изображения структуры списка работ над проектом. Отрезки размещены на горизонтальной шкале времени и есть график Ганта. Каждый отрезок на шкале отвечает за отдельный проект, задачу или под задачу. По вертикали располагаются проекты, задачи, под задачи, и составляющие плана. На шкале времени начало, конец и длина отрезка равнозначны начала, концу и длительности поставленной задачи. На некоторых диаграммах Ганта прослеживается зависимость среди поставленных задач.

Рассмотрим алгоритм построения диаграммы Ганта: осознать содержание работ; собрать необходимую информацию обо всех шагах, процессы или составляющие проекта; рассчитать сроки работ; добавить все полоски на диаграмме; оценить зависимости между фазами или процессами проекта; создать диаграмму с помощью соответствующего программного обеспечения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Особенности стратегического управления персоналом в условиях кризиса

В контексте этого, рассмотрим положительные черты диаграммы Ганта: легкость построения и чтения; является ключевым документом в процессе принятия решений; наглядность представления хода выполнения работ по проекту; понимание идеи запаса времени и его использования; прекрасное средство планирования и контроля, и предпосылка календарного планирования потребностей в ресурсах; является условием определения денежных потоков.

Таким образом следует отметить, что использование алгоритма из самых распространенных операций диаграммы Ганта поможет улучшить тайм-менеджмент, организацию проекта и провести его углубленный анализ. Диаграмма Ганта является одним из ценных методов планирования и управления проектами, в свою очередь улучшит тайм-менеджмент на всех уровнях предприятий.

Похожее ...

Добавить комментарий