Использование аусорсинга для повышения  эффективности системы управления предприятием

Использование аусорсинга для повышения  эффективности системы управления предприятием

Использование аусорсинга для повышения  эффективности системы управления предприятием

Каждое предприятие на этапе развития, когда возможности быстрого роста уже исчерпаны, а размеры хозяйственной деятельности существенно выросли, сталкивается с необходимостью гармонизировать систему управления хозяйственной деятельностью. Возникает необходимость в инструменте, что позволяет эффективно управлять деятельностью предприятия. Таким инструментом является автоматизированная система управления (информационная система), а именно система планирования ресурсов предприятия (ERP-система).

Стоимость владения такой системой включает в себя как расходы, связанные с ее приобретением, внедрением, так и последующей эксплуатацией

Когда проект внедрения завершен и информационная система работает, возникает вопрос, каким образом осуществлять поддержку и развитие системы. Ведь операционная деятельность предприятия требует эффективного и качественного сопровождения ERP-системы.

Предприятия, которые ввели ERP в нынешний экономический спад, в настоящее время сталкиваются с серьезной дилеммой: как повысить эффективность функционирования ERP-систем, одновременно снижая эксплуатационные расходы и количество персонала?

Одной из возможностей решения этой задачи может быть привлечение внешней компании-партнера, специализирующаяся на предоставлении необходимых услуг (консалтинг по внедрению информационной системы, ее поддержка, хостинг). Такие компании могут предоставить предприятию значительно больше, чем просто поддержание системы.

Услуги для корпоративных систем могут охватывать широкий спектр знаний и возможностей, таких как:

— хостинг (закупку, установление и поддержание соответствующего оборудования, баз данных в удаленном центре обработки данных),
— поддержка и мониторинг функционала системы.

С учетом ведущей роли, отведенной информационным системам в эффективности хозяйственной деятельности, предприятиям необходимо стратегическое партнерство по управлению и поддержке этого жизненно важного аспекта своего бизнеса. Ниже мы рассмотрим преимущества, которые в партнерстве с внешним поставщиком обеспечивает предприятиям.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Приемы внутреннего контроля для швейного предприятия зообизнеса

Прежде всего, предприятие может сосредоточиться на своей основной деятельности, не тратя ресурсы на другие функции

Учитывая экономический спад, предприятия вынуждены думать больше о стоимости, чем о расходах. Это же мышление побудило предприятия инвестировать в ERP-системы, в первую очередь. Для того, чтобы оптимизировать бизнес-процессы, оптимизировать эффективность основного бизнеса и ликвидировать все, что не приносит добавленной стоимости, на всем предприятии.

Аутсорсинг как передача функций по обслуживанию информационных систем внешним партнерам, специализирующихся на этой деятельности, способствует гибкости планирования ресурсов и эффективности их использования.

При этом надежный партнер поддержки может стать единственным источником постоянного совершенствования и оптимизации ERP. Независимо от того, внедрялась система своими силами или с привлечением внешних консультантов, результат внедрения зачастую является компромиссом видение многих участников. И его возможные недостатки проявляются после запуска системы в эксплуатацию.

Внешняя компания-партнер, обладая опытом значительного количества внедрений и поддержки систем, многим компаниям может предложить оптимизацию системы и пути ее дальнейшего развития.

Предприятия должны учитывать постоянную необходимость для ERP-систем быть гибкими и иметь возможность для поддержки постоянно меняющихся технологий и растущих стратегических требований.

Руководители отдела информационных технологий, ИТ-директора должны иметь доступ к квалифицированным ресурсов, чтобы добавлять в систему новые функциональные возможности, оптимизировать текущее среду, а также управлять спросом на следующие проекты.

Используя аутсорсинг, ИТ-директор не принимает на себя риск пере- или недооценки ресурсов, необходимых для поддержания информационной системы и управление спросом на следующие проекты

Ведь если в процессе внедрения ИТ-директор может спланировать ресурсы в зависимости от внедряемой функциональности и обеспечить их полную загрузку, то в процессе поддержки определить, какие ресурсы и в каком количестве необходимы, достаточно проблематично. Предприятию приходится содержать дорогих высококвалифицированных специалистов при отсутствии гарантий их эффективной загрузки.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Тимбилдинг и его роль в управлении предприятием

Более того, из-за сложности ERP-систем, последние внедряются и поддерживаются командами узкопрофильных специалистов; отсутствие одного из них не заменяется другим. Таким образом, предприятию приходится содержать избыточные ресурсы с риском их недоступности в нужное время.

При использовании аутсорсинга необходимые ресурсы могут быть доступны в нужное время, чтобы поддержать нужды предприятия.

Вопрос оптимальной численности персонала и его доступности будут переведены на партнерскую организацию. В свою очередь, предприятие получает необходимую гибкость и возможность направить свой ИТ-бюджет по оплате персонала на удовлетворение насущных потребностей оперативной деятельности и долгосрочных стратегических приоритетов. Имея доступ к множеству квалифицированных ресурсов или ресурсов с определенным набором уникальных навыков. Предприятие может решать задачи без необходимости учить, нанимать на работу.

Для многих предприятий, которые ищут лучший подход к успешным инвестиций в информационную систему, модель аутсорсинга заманчивое предложение. Это максимально увеличивает эффективность владения ERP-системой, обеспечивая при этом большую гибкость ресурсов. Которые можно увеличивать или уменьшать, в зависимости от требований хозяйственной деятельности. В то же время, достигая целей доступности и производительности системы. Таким образом освобождаются ресурсы на поддержку стратегических инициатив, для дальнейшего расширения ERP- системы.

Похожее ...

Добавить комментарий