Модульная структура системы компьютеризации контроля обеспечения выполнения договорных обязательств предприятия

Модульная структура системы компьютеризации контроля обеспечения выполнения договорных обязательств предприятия

Модульная структура системы компьютеризации контроля обеспечения выполнения договорных обязательств предприятия

Исследовано современное программное обеспечение учета выполнения договорных обязательств предприятия и практической деятельности контроллеров. Определена последовательность изучения организации бухгалтерского учета выполнения договорных обязательств в компьютерной среде и функциональный состав модульной структуры их внутреннего контроля.

Проведение внутреннего контроля операций по обеспечению выполнения обязательств предприятия невозможно без его документального оформления

На современном этапе благодаря развитию различных компьютерных технологий процесс осуществления договорной работы и внутреннего контроля за возникновением и исполнением договоров может быть полностью автоматизирован. Поэтому внедрение новых бумажных внутренних отчетов нецелесообразно. Поскольку такой процесс является достаточно трудоемким и требует много времени. Особенно это касается крупных предприятий, где каждый день могут заключаться десятки договоров. А потому лицо, отвечающее на предприятии за ведение договорной работы, фактически не успеет заносить необходимые данные в первичные документы, и еще больше времени понадобится для формирования необходимых отчетов и т.п.. Да, именно компьютеризация контроля обеспечения выполнения договорных обязательств позволяет упростить планирование действий контролеров, повысить качество осуществления данного контроля.

Постановка задачи предусматривает изучение различных подходов к автоматизации процесса контроля, выявления составляющих (модулей) компьютеризации внутреннего контроля выполнения обязательств предприятия с целью получения оперативной информации руководителем о состоянии выполненных по заключенным договорам обязательств.

С целью устранения рисков и ряда проблемных вопросов, которые стоят перед контроллером при компьютеризации контрольной деятельности (в частности, степень надежности формальных способов контроля, применяемых правильность выбора способов и приемов проверки выбранного объекта учета, порядок обобщения полученных результатов и учета их влияния на принятие решений).

0050439

Следует опираться на основные принципы компьютеризации контроля обеспечения выполнения договорных обязательств предприятия:

– многократность использования;
– соответствие одному журналу хронологического записи множестве регистров систематической записи;
– неограниченность количества аналитических счетов;
– автоматическое формирование и получения информации;
– гибкость;
– получения отчетных показателей в интерактивном режиме;
– своевременность;
– постоянство;
– стандартизированность;
– нацеленность на решение проблемы;
– экономичность.

Основываясь на данных принципах, предлагаем субъектам хозяйствования следующую последовательность изучения и проверки организации бухгалтерского учета обеспечения выполнения договорных обязательств предприятия в компьютерной среде Так, методика изучения организации бухгалтерского учета обеспечения выполнения договорных обязательств предприятия в компьютерной среде предусматривает контроль уровня автоматизации целей управления и бухгалтерского учета обеспечения выполнения договорных обязательств и позволяет провести детализированное изучение данных операций предприятия.

Для соблюдения автоматизированного осуществления методических приемов внутреннего контроля по операциям с возникновения и погашения договорных обязательств предприятия существует потребность в соответствующем программном обеспечении. Современное программное обеспечение практической деятельности контроллеров представлен такими базовыми группами. Как пакеты прикладных программ общего и проблемно-ориентированного назначения и специализированные информационные системы контроля.

0050447

Пакеты прикладных программ общего и проблемно-ориентированного назначения включают в себя подгруппы таких разнообразных универсальных программ:

– текстовые редакторы;
– табличные редакторы;
– правовые базы данных и справочники;
– специализированные статистические пакеты общего назначения;
– бухгалтерские программы; программы экономического анализа;
– программы электронного документооборота;
– системы поддержки принятия решений и экспертные системы.

Отметим, что практическая деятельность внутреннего контроллера требует применения преимуществ и возможностей всех приведенных выше групп программных продуктов, однако особое значение приобретают следующие:

– Правовые базы данных, которые предназначены для хранения и регулярного обновления специальных информационно-справочных или подобных систем правовых документов, сборников нормативных актов, основных бухгалтерских понятий, баз данных и др.;

Читайте статью  Предприятия зооиндустрии в век экономических катастроф

– Бухгалтерские программы, которые позволяют осуществлять совокупность мероприятий по определенным контрольными проверками или восстановлением учета в четко определенные сроки, выполнить проверку и восстановить бухгалтерский учет за прошлые годы, моделировать различные варианты отражения хозяйственных операций и получения финансовых результатов;

– Программы экономического анализа, которые являются действенным инструментом анализа финансового состояния предприятия и прогнозирование его бизнеса, разработки стратегических и тактических решений системы управления им, в т.ч. относительно своевременного выполнения обязательств.

0050449

Анализ современных программных продуктов

Проанализировав современные программные продукты, которые позволяют вести учет договоров («АстроСофт: Учет договоров и конкурсов» как конфигурация к платформе «1С: Предприятия 8.0», «Респект: учет договоров». Конфигурация к платформе «1С: Бухгалтерский учет 7.7 »; «IT Audit: Учет договоров»; «Учет договоров 24.05»; Модуль «Учет договоров« ERP системы Виртуоз ™ »). Почти все программные продукты позволяют полностью автоматизировать процесс заключения и контроль за выполнением договорной работы на предприятии, однако считаем, что программа «АстроСофт» является наиболее пригодна к использованию, поскольку именно она является конфигурацией к платформе «1С: Предприятие». Это является наиболее распространенным программным продуктом для ведения учета.

Однако использование соответствующих программ для осуществления внутрихозяйственного контроля обеспечения выполнения договорных обязательств имеет ряд недостатков.

Во-первых, проблемных моментом является разработка и установка программного продукта. Который бы полностью учитывал особенности осуществления хозяйственной деятельности предприятия. Настройка программного продукта, полностью бы соответствовал потребностям предприятия, занимает определенное время и требует вложения значительных дополнительных средств, экономически неоправданным со стороны руководства.

Во-вторых, нестабильность отечественного законодательства, негативно влияет не только на формирование системы контроля договорных обязательств, но и составляющей – программного обеспечения, что также требует настройки.

В-третьих, важным моментом формирования качества и контроля с помощью компьютерных средств является квалификация контрольного персонала и его общая осведомленность. Которая ниже, чем у иностранных конкурентов, влияет на конкурентоспособность предприятия.

Для преодоления большинства из вышеупомянутых проблем считаем целесообразным эффективное сотрудничество субъектов внутреннего контроля (руководителя, главного бухгалтера, юриста и др.). И программистов, которые могут осуществлять совершенствование программного обеспечения.

0050424

Предлагаем следующую структуру системы компьютеризации внутреннего контроля обеспечения выполнения договорных обязательств предприятия, может быть разработана на предприятии по двум вариантам:

1) как отдельная программа, если экономический субъект заинтересован в этом и выделяет необходимые для этого средства;
2) как подсистема модуля «Учет договоров« ERP системы Виртуоз ™ », или продукта« АстроСофт: Учет договоров и конкурсов »как конфигурации 1С: Предприятия 8.0, не требует значительного финансирования.

Применение предложенной нами системы компьютеризации внутреннего контроля обеспечения выполнения договорных обязательств предприятия позволит интегрировать программы таких направлений, как правовой, бухгалтерской, экономического анализа и управления. Подсистема учитывает организационные и методические основы внутрихозяйственного контроля конкретного предприятия. А модули в ней для удобства использования размещены по соответствующим тематическим разделам.

Модуль «Управление процессом внутреннего контроля обеспечения выполнения договорных обязательств» необходим для организации процесса внутреннего контроля операций по обеспечению выполнения договорных обязательств предприятия

Модуль «Технология внутреннего контроля обеспечения выполнения договорных обязательств» является основной составляющей программы, компьютеризируют часть контрольных процедур с непосредственного осуществления проверки операций по обеспечению выполнения договорных обязательств. Действие модуля опирается на функции и возможности. Которые реализуются в программах бухгалтерского учета, определенное документальное обеспечение контрольного процесса. Другие дополнительные функции, то есть данный модуль осуществляет обращение к другим модулям программы таких, как «Документация процесса внутреннего контроля обеспечения выполнения договорных обязательств», «Справочная система внутреннего контроля обеспечения выполнения договорных обязательств» для полноценного и взаимосвязанного выполнения процесса контроля операций по обеспечению выполнения договорных обязательств предприятия.

Читайте статью  Информация как составляющая ресурсного потенциала предприятия зообизнеса

0050431

Модуль «Документация процесса внутреннего контроля обеспечения выполнения договорных обязательств» является базой данных. Которая содержит формы документов, применяемых в процессе контроля операций по обеспечению выполнения договорных обязательств предприятия. Основное назначение данного модуля заключается в учете, хранении и обработке всех имеющихся документов компьютерной программы в электронном виде.

Модуль «Справочная система внутреннего контроля обеспечения выполнения договорных обязательств» является весьма важной составляющей компьютерной системы и представлен двумя разделами: нормативная база и экспертная система, необходимые для правового и законодательного поддержания деятельности внутреннего контроллера. Данный модуль сформирован как информационная база данных. Где поиск информации осуществляется по определенным внутренним контроллером критериям.

Модуль системы «Методика внутреннего контроля операций по обеспечению выполнения обязательств предприятия» опирается на данные четырех предыдущих модулей. Позволяет выполнять предусмотренные контроллером контрольные действия. На основе которых формируются отчеты и акты внутренних контроллеров по результатам внутреннего контроля обеспечения выполнения обязательств предприятия.

Исследовав развитие и совершенствование методических подходов к компьютеризации контроля выполнения обязательств субъектами хозяйствования пришли к следующим выводам

Во-первых, для оптимальной организации и осуществления внутреннего контроля выполнения обязательств в условиях использования компьютерных технологий является необходимым правильный выбор порядка его компьютеризации. Учитывая использование большинством предприятий компьютерных систем бухгалтерского учета и отсутствие определенного подхода к автоматизации системы обработки учетных данных по операциям по обеспечению выполнения договорных обязательств, предложена методика изучения организации бухгалтерского учета в компьютерной среде. Применение которой предусматривает оценку системы документооборота предприятия, изучение способов ввода данных и формирование учетных записей в системе. Проверку надежности автоматизированных средств внутреннего контроля, правильности алгоритмов расчетов и т.п. и позволяет уменьшить время при осуществлении проверок. Провести детализированное изучение операций по выполнению договорных обязательств предприятия.

0050383

Во-вторых, проведена сравнительная характеристика имеющихся различных программных продуктов автоматизации учета и контроля определила, что на сегодня нет ни одной программы автоматизации контрольной деятельности. В частности, по проверке операций по обеспечению выполнения договорных обязательств предприятия. Для необходимости разработки процесса компьютеризации внутреннего контроля обеспечения выполнения договорных обязательств предприятия, предложено его модульную структуру с детализированным составом функциональных возможностей по каждому разделу модуля. Которая может быть реализована как отдельная программа, если экономический субъект заинтересован в этом и выделяет необходимые для этого средства. Как подсистема модуля «Учет договоров« ERP системы Виртуоз™» или продукта «АстроСофт: Учет договоров и конкурсов» как конфигурации «1С: Предприятия 8.0», не требует значительного финансирования.

Использование сложившейся модульной структуры позволит интегрировать программы таких направлений, как правовой, бухгалтерской, экономического анализа и управления и учитывает организационные и методические основы внутреннего контроля конкретного предприятия. Поэтому в современных условиях встает вопрос о необходимости описание механизма управления выполнением обязательств по заключенным договорам и выявление их влияния на величину прибыли предприятия с помощью системы сбалансированных показателей.

vote
Article Rating

Похожее ...

Подписаться
Уведомление о
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x